1. Despre INSPECT SOFTWARE

INSPECT SOFTWARE este furnizor de soluții IT dedicate exclusiv învățământului preuniversitar românesc, cu o experiență de peste 9 ani în dezvoltarea, implementarea și mentenanța aplicațiilor de management școlar. Suntem prezenți, prin produsele noastre, în toate cele 42 de județe ale României, deservind atât inspectoratele școlare, cât și unitățile de învățământ care le sunt arondate.

Platforma noastră a evoluat pornind de la sistemele tradiționale, trecând prin generații succesive de aplicații PHP/MySQL, ajungând astăzi la o suită modernă, multi-platformă: aplicații desktop (Windows, macOS, Linux), aplicații mobile native pentru Android și iOS, și interfețe web responsive pentru profesori, elevi, părinți, directori și inspectori școlari.

Toate produsele sunt dezvoltate și administrate intern, cu respectarea cerințelor GDPR, cu găzduire pe servere din România și cu suport tehnic în limba română — direct de la dezvoltator, fără intermediari.

Cifre care ne reprezintă

2. Portofoliul de produse

Suita INSPECT SOFTWARE acoperă întregul ciclu de management al unei unități de învățământ și al unui inspectorat școlar — de la managementul complet al activității într-un inspectorat școlar, cataloage și încadrare, până la corespondență, biblioteci, burse și, începând cu ediția 2026, Sistemul de Control Intern Managerial.

2.1. INSPECT3 — aplicație desktop pentru inspectorate, cadre didactice și elevi-părinți

Aplicație desktop, destinată Inspectoratelor Școlare Județene, cu următoarele module integrate:

• Gestiunea încadrării cadrelor didactice — cu generarea automată a celor patru fișiere Excel cerute de Ministerul Educației (anexa 4 etc.)
• Resurse umane, acte de studii, proiecte, rețea, școlară și contabilitate — date personale, profesionale și de contact pentru personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic
• Lansarea de lucrări specifice — particularizate pentru nevoi apărute inopinat, cu termene scurte de soluționare
• Centralizare la nivel județean — în timp real, cu generarea de statistici manageriale
• Rapoarte PDF — Proiect de Încadrare, Vacante-Rezervate, Fișă de Încadrare
• Mecanism de auto-update integrat și jurnal de versiuni

2.2. Catalog ONLINE — platforma web pentru școli

Aplicație web modernă pentru gestionarea catalogului electronic, accesibilă din orice browser, cu sincronizare în timp real cu aplicațiile mobile pentru profesori și elevi.

• Catalog electronic complet — note, absențe, observații, mențiuni
• Calcul automat al mediilor — semestriale, anuale, generale
• Generare PDF catalog — în format clasic (pagini pare/impare), cu statistici și arhivare
• Modul Chestionare — cu randomizare, corectare automată, generare proces-verbal PDF, cronometrare (funcționalitate unică, neoferită de concurență)
• Forum școlar — categorii publice și private, cu trigger-e de imutabilitate și permisiuni granulare
• Notificări push (FCM) — pentru note, absențe, anunțuri

2.3. Aplicații mobile — Cadre Didactice & Elev/Părinte

Aplicații native publicate pe Google Play și Apple App Store, cu selecție de județ la autentificare și acces unificat la toate cele 42 de baze de date județene.

• Cadre — aplicație pentru profesori: introducere note, absențe, observații, comunicare cu elevii și părinții, vizualizare orar, condică
• Elev — aplicație pentru elevi și părinți: vizualizare note, absențe, mesaje, anunțuri, acces la chestionare și forum
• Notificări push în timp real
• Modul AI integrat — chestionare generate cu inteligență artificială, cu rendering LaTeX pentru formule matematice și fizice

2.4. Module conexe

• Burse Școlare ONLINE — gestionarea burselor instituționale (interne și externe) și a actelor de studii
• Bibliotecă ONLINE — administrare fond de carte, împrumut-retur, situație elevi și clase
• Registru de Intrare-Ieșire (Registratură) — în două variante: simplă și completă (cu încărcare PDF)

3. Modulul SCIM — Sistem de Control Intern Managerial

Începând cu anul școlar 2026–2027, INSPECT SOFTWARE introduce în portofoliu modulul SCIM, dezvoltat pentru a răspunde obligației legale prevăzute de Ordinul Secretarului General al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice și de Instrucțiunea M.E.N. nr. 1/2018 privind aplicarea unitară a Standardului 9 — Proceduri în unitățile de învățământ preuniversitar.

Modulul SCIM este integrat nativ în platforma INSPECT, în aplicația desktop INSPECT3, folosind aceleași credențiale, aceleași roluri de utilizator și aceeași infrastructură de date pe care școlile o folosesc deja. Practic, nu mai este nevoie de o platformă separată, de încă un username, de încă o parolă și de încă un furnizor de mentenanță.

3.1. Conformitate legală integrală

Modulul acoperă toate cele 16 standarde de control intern managerial prevăzute de Ordinul SGG 600/2018, structurate pe cele cinci grupe consacrate:

• Mediul de control — Standardele 1–4 (etică și integritate, atribuții, competență, structura organizatorică)
• Performanțe și managementul riscului — Standardele 5–8 (obiective, planificare, coordonare, managementul riscului)
• Activități de control — Standardele 9–11 (proceduri, supraveghere, continuitatea activității)
• Informarea și comunicarea — Standardele 12–13 (informare, comunicare)
• Evaluare și audit — Standardele 14–16 (evaluarea controlului intern, auditul intern, raportare)

3.2. Funcționalități incluse

Bibliotecă de proceduri precompletate

• Peste 200 de proceduri operaționale și de sistem, redactate de specialiști în legislația învățământului preuniversitar
• Procedurile cerute explicit prin Instrucțiunea MEN 1/2018 — toate, complete
• Procedurile cerute de ARACIP pentru CEAC (Comisia de Evaluare și Asigurare a Calității)
• Procedura operațională GDPR — prelucrarea datelor cu caracter personal
• Proceduri actualizate automat la apariția modificărilor legislative — fără intervenție din partea școlii

Documente generate automat

• Decizii de constituire a Comisiei de Monitorizare SCIM
• Regulament de organizare și funcționare a Comisiei de Monitorizare
• Program de dezvoltare a sistemului de control intern managerial
• Registrul riscurilor — la nivel de unitate și la nivel de compartiment
• Obiective generale și specifice — pe compartimente
• Indicatori de performanță aferenți standardelor
• Fișe de implementare pentru fiecare dintre cele 16 standarde

Standardul 15 — Evaluarea sistemului SCIM (modul dedicat)

Conform Anexei 4 la O.S.G.G. nr. 600/2018, modulul generează automat, pe baza datelor introduse:

• Chestionarul de autoevaluare (Anexa 4.1)
• Situația sintetică a rezultatelor autoevaluării (Anexa 4.2)
• Raportul anual asupra sistemului de control intern managerial (Anexa 4.3)
• Situația centralizatoare privind stadiul implementării și dezvoltării SCIM la 31 decembrie a anului precedent (Anexa 3)

Gestionare documente și flux de aprobare

• Numere de înregistrare automate pentru documentele SCIM
• Alocarea documentelor pe compartimentele active din organigrama unității
• Diferite niveluri de acces — director, responsabil SCIM, șef compartiment, executant
• Versionare documente — istoric complet al edițiilor și revizuirilor
• Alerte automate — pentru proceduri care necesită revizuire periodică
• Export Word și PDF al oricărui document, cu antet personalizat al unității

3.3. Avantaje față de soluțiile separate de pe piață

În concluzie, prin alegerea modulului SCIM INSPECT, școala obține aceeași conformitate legală cu O.S.G.G. nr. 600/2018 ca și prin platformele specializate, dar la un cost integrat semnificativ mai mic și fără complicațiile administrative de a opera două sisteme distincte.

4. Tarife și pachete comerciale

Toate prețurile de mai jos includ TVA și sunt valabile pentru contractele încheiate în anul calendaristic 2026. Achiziția se poate face direct, prin contract bilateral, sau prin platforma SEAP — categoria CPV 72260000 (servicii de programare).

4.1. Tarife pe module individuale

4.2. Pachet integrat — recomandat

Pentru școlile care doresc o soluție unitară, completă și predictibilă din punct de vedere bugetar, oferim pachetul integrat la preț fix lunar, indiferent de numărul de elevi:

Ofertă promoțională — anul școlar 2026–2027

5. De ce să alegeți INSPECT SOFTWARE

5.1. Singura suită cu acoperire completă

Niciun alt furnizor român nu oferă, sub o singură umbrelă comercială și tehnică, un set atât de complet de instrumente: catalog electronic web, aplicații mobile pentru profesori și elevi, modul de încadrare desktop pentru inspectorate, gestiunea burselor, biblioteca, registratura — și acum modulul SCIM. Concurența livrează soluții fragmentate: catalog la un furnizor, SCIM la altul, registratură la un al treilea.

5.2. Funcționalități unice pe piață

• Modul Chestionare cu evaluare automată — randomizare întrebări, corectare automată, generare PDF proces-verbal, cronometrare. Această funcționalitate nu este oferită de Viva Catalog și este oferită doar parțial de EDUS.
• Forum școlar nativ — cu trigger-e MySQL pentru imutabilitatea mesajelor, permisiuni granulare per categorie, filtrare automată pentru elevi minori
• Modul AI integrat — generarea de chestionare cu inteligență artificială, cu rendering matematic LaTeX, util în special pentru disciplinele științifice
• Sincronizare în 42 de județe — un singur user și o singură parolă pentru orice profesor sau elev care se transferă între județe

5.3. Suport tehnic direct de la dezvoltator

Spre deosebire de companiile care intermediază produse software, INSPECT SOFTWARE dezvoltă, găzduiește și administrează intern toate produsele. Asta înseamnă că orice solicitare de modificare, orice eroare raportată și orice cerere de adaptare ajung direct la persoana care poate rezolva — fără ticketing prin trei niveluri de helpdesk.

5.4. Achiziție prin SEAP — fără proceduri complicate

Toate produsele INSPECT pot fi achiziționate prin platforma SEAP, sub C.I.F. 33836933. Pentru valori sub pragul de achiziție directă, procedura se finalizează în câteva zile, fără caiet de sarcini complex. La cerere, oferim modele de referat și de notă justificativă pentru achiziția directă.

6. Implementare și mentenanță

6.1. Etapele implementării

• Semnarea contractului (prin SEAP sau direct) — 1 zi lucrătoare
• Crearea conturilor și configurarea județului — remote, fără deplasare, în aceeași zi cu semnarea
• Importul datelor existente (elevi, profesori, organigramă, proceduri SCIM existente) — 1–3 zile lucrătoare
• Instruirea utilizatorilor — sesiuni online dedicate pentru director, responsabilul SCIM, secretariat și profesori
• Mentenanță continuă — actualizări automate la modificări legislative, suport tehnic prin telefon, email și remote

6.2. Cerințe tehnice minime

• Pentru utilizatorii web — orice browser modern (Chrome, Firefox, Safari, Edge), conexiune internet
• Pentru aplicațiile mobile — Android 7.0+ sau iOS 13+
• Pentru INSPECT3 Desktop — Windows 10/11, macOS 12+ sau Linux (orice distribuție recentă)
• Niciun server local — toate datele sunt găzduite pe infrastructura noastră, conformă GDPR, cu backup zilnic

7. Contact și pași următori

Pentru orice întrebare, solicitare de demonstrație sau ofertă personalizată, vă rugăm să ne contactați direct. Răspundem în maximum 24 de ore lucrătoare la solicitările primite prin email și imediat la apelurile telefonice.