DIGITALIZAREA ACTIVITĂȚII INSPECTORATELOR ȘCOLARE
Centralizarea datelor la nivel județean oferă un suport real în luarea deciziilor manageriale informate, eficiente și prompte. Accesul în timp real la activitatea din județ, scoală, clasă și chiar la nivel de elev poate genera statistici de utilitate maximă. Practic, se poate centraliza la nivel județean toată activitatea din unitățile școlare arondate, cu resurse minime de materiale și personal.
Colectarea datelor se face în timp real (online) din teritoriu (județ), de la unitățile școlare, și se prelucrează într-un mod standardizat, prin intermediul bazelor de date cu respectarea noilor condiții impuse de GDPR.
Aplicația este utilizată pentru:
- Lansarea de lucrări specifice, particularizate nevoilor apărute inopinat, cu termene scurte de soluționare, spre completare de către unitățile școlare din județ;
- Administrarea completă departamentului resurse umane (centralizarea automată a datelor cerute de Ministerul Educației și Cercetării – de exemplu cele patru fișiere Excel cerute în toamnă (anexa4 etc.));
- Gestionarea informațiilor privind personalul didactic, didactic auxiliar și nedidactic din fiecare unitate, cu toate datele de contact și detaliile profesionale;
- Prin gestionarea încadrării cadrelor didactice, automat acestea beneficiază de un cont pe platformă unde își pot vedea datele referitoare la încadrare și activitatea la catedră, precum și datele personale.
- Realizarea diverselor statistici la nivel județean, cu ajutorul datele din catalogul online; (cu unele obiecții descrise în contract)
- Gestionarea Actelor de studiu.
- Gestionarea Burselor școlare(cu unele obiecții descrise în contract)
- Gestionarea contabilă a Proiectelor PNRAS.
- Gestionarea Rețelei școlare.
- Gestionarea Petițiilor ONLINE.
- Aplicația stochează aceste date pentru a fi folosite și după o anumită perioadă de timp în diverse studii statistice utilizate în deciziile manageriale.
Aplicația stochează aceste date pentru a fi folosite și după o anumită perioadă de timp în diverse studii statistice utilizate în deciziile manageriale.
Condiții comerciale
EXISTĂ POSIBITATEA TESTĂRII APLICAȚIEI UN AN DE ZILE ÎN MOD GRATUIT.
Pentru varianta standard prețul este de 2000 lei. Acest preț conține TVA și reprezintă plată lunară.
Demararea colaborării se face în urma încheierii unui contract de prestări servicii de natură informatică între părți. Din punct de vedere financiar, primele șase luni ale contractului sunt gratuite. Cu toate acesta, încheierea contractului este necesară din prima lună de utilizare a aplicației, ca urmare a condițiilor impuse de GDPR (Regulamentul General privind Prelucrarea Datelor cu Caracter Personal), deoarece se lucrează cu acces la date supuse acestui standard de confidențialitate.
După primele șase luni de utilizare se face o achiziție pe SEAP pentru un an de zile, plata urmând să se facă lunar, conform contractului. Instruirea gratuită are loc în perioada de gratuitate a contractului când, în urma unei deplasări la sediul clientului, se instruiește o persoană cu abilități de operare PC desemnată de Inspectoratul Școlar. Această persoană va fi administratorul la nivel de județ și persoana de legătură cu prestatorul de servicii.
Această variantă standard nu conține și posibilitatea ca unitățile școlare să poată gestiona complet bursele școlare, respectiv introducerea, gestionarea, tratarea erorilor, listarea statelor de plată și exportul fișierului xml pentru încărcarea automata a datelor contabile în fișierul pdf destinat trezoreriei.
Avantajul acestei variante PRO constă în faptul că toate unitățile de învățământ din județ pot lucra în aceeași aplicație centralizată la nivel de Inspectorat Județean.
În situația în care există deja unități de învățământ care utilizează alte aplicații pentru gestionarea burselor școlare, centralizarea la nivel de contabilitate a Inspectoratului Județean se poate face utilizând modulul Lucrări, care există în varianta standard și poate fi folosit individual de către toți cei autorizați: CONTABILITATE, MRU și CURRICULUM.
Aplicația LUCRĂRI poate genera diverse solicitări de completare online către unitățile subordonate. Aceste lucrări se completează online de către unitățile subordonate, completare supusă unor reguli impuse de cel care generează cererea. Tipuri de câmpuri supuse completării: cnp, text, număr, data calendaristică etc. Accesul la datele completate este individual pentru fiecare unitate subordonată, iar Inspectoratul beneficiază de varianta completă cu datele centralizate. Aplicația generează și o listă cu unitățile care nu au completat. Aplicația poate opri completarea datelor în solicitarea respectivă, la data și ora dorită de solicitant.
Pentru modulul CONTABILIATTE prezint câteva imagini sugestive din aplicație.
Pentru modulul MRU prezint câteva imagini sugestive din aplicație unde sunt centralizare datele introduse de unitățile subordonate.
Pentru modulul CURRICULUM prezint câteva imagini sugestive din aplicație.
Cursul predat la CCD Bacău pentru completarea încadrării cadrelor didactice în aplicație.
Introducerea încadrării cadrelor didactice:
descarcă ghid completare încadrare în format pdf
Despre CATALOGUL ONLINE
Listarea la finalul anului a catalogului online.
Aplicația INSPECT – CATALOG ONLINE presupune instalarea și punerea în funcțiune de către prestatorul de servicii a următoarelor servicii informatice:
- accesul în aplicația INSPECT-CATALOG-ONLINE pentru un număr de utilizatori unici;
- asigurarea mentenanței și backup pentru datele stocate pe serverul beneficiarului;
- asigurarea dezvoltării aplicației la cererea de modernizare a beneficiarului;
- Cererile de schimbare a soluțiilor avizate, precum si/sau solicitările de lucrări suplimentare ale beneficiarului vor fi analizate de prestatorul de servicii, iar în caz de acceptare vor fi considerate ca lucrări noi care vor face obiectul unor acte adiționale la prezentul contract.
- beneficiarul poate sa verifice pe parcursul executării lucrărilor modul în care prestatorul de servicii îndeplinește clauzele prezentului contract.
- prestatorul de servicii își rezervă dreptul de autor asupra lucrărilor informatice realizate cu ocazia instalării și punerii în funcțiune a sistemului informatic la beneficiarul lucrării.
Descriere sumară:
Aplicația de catalog online este accesibilă prin web, independent de dispozitivul utilizat: computer personal portabil, PC, tabletă sau telefon, atât pentru adăugarea înregistrărilor legate de procesul educațional aferent, cât și pentru consultarea notelor, a absențelor și a rapoartelor statistice.
Accesul va fi intermediat prin aplicație web specifică cu respectarea standardelor informatice legate de siguranța și trasabilitatea datelor.
Aplicația de sine stătătoare, cu instalare și administrare pe serverele inspect.com.ro, de tip cloud-ready și interconectate ulterior prin intermediul unui API sau al unei tehnologii echivalente (ODBC).
Aplicația respectă Ordinului ministrului educației nr. 4.183/2022 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare și funcționare a unităților de învățământ preuniversitar (ROFUIP), în sensul prezentelor standarde.
Aplicația permite notarea elevilor, încheierea mediilor și configurarea perioadelor de învățare cu păstrarea în istoric a structurilor din anii școlari precedenți, conform prevederilor legale în vigoare.
Aplicația permite tipărirea documentelor oficiale de bază precum: foi matricole ale elevilor, catalog, condică de prezență, dar fără a se limita la acestea, conform prevederilor legale în vigoare.
Aplicația web este accesibilă numai utilizând protocolul de securitate Secure Sockets Layer sau Transport Layer Security.
Aplicația dispune de autentificare cu utilizator și parolă, pentru utilizatorii cu rol de administrator, cadru didactic, care pot accesa date personale, adăuga sau modifica note/absențe în aplicație, precum și pentru utilizatorii care pot genera rapoarte.
Aplicația dispune de autentificare cu utilizator și parolă, și pentru contul de părinte.
Copiile de siguranță ale înregistrărilor școlare denumite backup se fac automat în momentul salvării acestora în cel puțin 2 surse de baze de date.
Se realizează copii de siguranță în backup incremental, zilnic, din sursa principală a bazei de date cu înregistrări într-o bază de backup, în mod automatizat, independent și configurabil.
În fiecare lună se realizează copii de siguranță în backup complet, din sursa principală a bazei de date cu înregistrări, într-o arhivă electronică situată în cloud, pe un alt server sau resursă de salvare electronică situată în afara unității de învățământ.
Furnizorul serviciului de catalog electronic își asumă, împreună cu unitatea de învățământ, responsabilitatea pentru asigurarea existenței și accesibilității copiilor de siguranță pe toată perioada desfășurării contractului sau convine către dumneavoastră cu propunerea de a implementă în județe aplicația INSPECT ONLINE. Acest proiect de implementare a soluției digitale este funcțional de 9 ani în județul Bacău.tractelor de servicii dintre părți, precum și minimum 24 de luni de la încetarea contractului.
Catalogul electronic se tipărește, se semnează, se avizează și se arhivează de directorul unității de învățământ, la finalul anului școlar, în conformitate cu prevederile art. 27 alin. (5) și (8) din Regulamentul privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar, aprobat prin Ordinul ministrului educației naționale și cercetării științifice nr. 3.844/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Folosirea catalogului electronic, pentru gestionarea parcursului educațional al elevului, se realizează în vederea îndeplinirii obligației legale, care revine unității de învățământ, de asigurare a dreptului la învățătură.
Unitatea de învățământ asigură măsurile de securitate a prelucrării datelor și garantează următoarele drepturi ale utilizatorilor:
a) dreptul de a fi informat;
b) dreptul de acces;
c) dreptul la rectificare;
d) dreptul la restricționarea prelucrării datelor;
e) dreptul la portabilitatea datelor.
Editarea notelor/calificativelor/absențelor este permisă, pe bază de acces, doar persoanelor responsabile care au capacitatea de modificare conform prevederilor ROFUIP.
Orice modificare de drepturi, către alt cadru didactic, este aprobată de directorul unității de învățământ, într-un format electronic, în cazul în care platforma permite înregistrarea nealterabilă a acestei acțiuni pentru audit, respectiv prin cerere semnată, până la momentul în care platforma permite o trasabilitate electronică a deciziei.
Conducerea unității de învățământ are drept de vizualizare a datelor de la nivelul aplicației.
Elevii și părinții/reprezentanții legali au drept de vizualizare a catalogului electronic în baza unor date de acces prestabilite, respectiv nume de utilizator și parolă.
Parola poate fi modificată de fiecare utilizator pentru propriul nume de utilizator, respectiv de părinți/reprezentanți legali pentru minori.
Utilizatorii de tip administrator nu au dreptul de a înregistra/modifica înregistrări de tip notă/calificativ/absență în catalog.
Interfața de administrare este accesibilă doar utilizatorilor autorizați în acest sens.
Cu acordul conducerii unității de învățământ, orice alt tip de utilizator are acces doar la pagini cu date statistice, fără a putea accesa date personale ale elevilor, cadrelor didactice sau părinților.
Toate aplicațiile, indiferent de mediul de dezvoltare și arhitectura de dezvoltare sunt configurate astfel încât să beneficieze de cele mai înalte standarde de securitate, care să permită protejarea datelor și a nodurilor de comunicații asociate.
Abonamentul lunar ce include partajarea aplicatei şi găzduirea pe serverul online inspect.com.ro, pentru toți utilizatorii, serviciile de mentenanţă, de salvare lunară a datelor, precum şi serviciile de dezvoltare este în valoare de 0.60lei inclusiv TVA pentru fiecare elev lunar. Facturarea începe din luna ianuarie a anului școlar.
Forma printată la sfărsitul anului școlar
Mod de operare în aplicația online, accesibilă în orice browser fără a fi necasară instalarea de oplicații dedicate. Informarea parinților se face pe email.