Modul SCIM
Sistemul tău de proceduri SCIM, gata în câteva secunde — peste 400 de documente conforme cu legislația în vigoare, pre-completate automat cu datele specifice școlii tale.
Ce primești în câteva click-uri
- 416 documente acoperind 8 compartimente: Managerial, Didactic, Secretariat, Contabilitate, Achiziții, Bibliotecă, Administrativ, General
- Toate redactate conform OSGG 600/2018 + Instrucțiunea ME 1/2018 + Legea 198/2023 + ROFUIP OM 5.726/2024
- Auto-completare la descărcare — datele unității (denumire, CIF, SIRUES, nume director, ISJ) sunt introduse automat
- Format Word standard, gata de tipărit, semnat și arhivat
- 5 module, NU semestre — adaptat la noul sistem românesc
- Aprobare prin Hotărâre CA (nu prin Decizie Director — cum cere legea actuală)
Actualizare automată legislativă (UNIC pe piață)
INSPECT monitorizează lunar Monitorul Oficial, edu.ro, ARACIP, Eur-Lex. Când apare o lege nouă cu impact pe procedurile tale:
- Sistemul detectează automat ce template-uri sunt afectate
- Le regenerează conform noii legislații
- Le arhivează pe cele depășite (legislație abrogată)
- Tu vezi în aplicație doar versiunile actualizate la zi, cu data ultimei verificări legislative
⚡ Niciodată nu vei descărca o procedură cu lege expirată.
Pentru cine?
| Rol | Beneficiu |
|---|---|
| Director școală | Instrument complet pentru toate dosarele SCIM cerute la inspecție |
| Secretariat | Economisești ~80% din timp față de redactarea manuală |
| CCMI (Comisia de control intern managerial) | Toate procedurile gata avizate, conform standardelor |
Preț
De ce INSPECT SCIM și nu un competitor?
| Caracteristică | INSPECT SCIM | Concurența |
|---|---|---|
| Pre-completare automată cu datele școlii | ✓ DA | ❌ Template-uri goale |
| Actualizare automată legislativă lunară | ✓ DA | ❌ Cumperi o dată, depășite în 6 luni |
| Conform legislației 2026 (5 module, CA aprobă) | ✓ DA | ❌ Multe încă pe semestre |
| Integrat cu catalogul tău școlar online | ✓ DA | ❌ Aplicație separată |
| Suport în limba română | ✓ DA | ✓ Da |
| Cost | 80 lei/lună sau gratuit | 200-500 lei one-time + plată updates |
TOTAL GRATUIT până la 31 mai 2026 pentru toate școlile, indiferent dacă au sau nu abonament la serviciile INSPECT.
Profită acum de SCIM fără niciun cost, încearcă-l, integrează-l în fluxul școlii — apoi decide dacă continui după 1 iunie 2026.
Cum încep?
- Dacă ești deja client INSPECT → activăm SCIM imediat, GRATUIT
- Dacă nu ești client → contactează-ne pe email: office@inspect.com.ro
📖 Ghid de utilizare detaliat
Structura ecranului SCIM
Modulul are 3 zone principale:
- Bara de sus — search global (caută cod, denumire, descriere) + chip-uri de compartimente (Managerial, Didactic, Secretariat, Contabilitate, Achiziții, Bibliotecă, Administrativ, General)
- Coloana din stânga — categorii și subcategorii (cu numărul de template-uri active, și câte au pre-completare automată)
- Coloana din dreapta — lista template-urilor din categoria selectată
Cum citiți un rând de template
Fiecare template din listă conține mai multe elemente vizuale. Iată un exemplu:
Element 1: Iconița colorată din stânga (avatar) — TIPUL documentului
Forma și culoarea cercului indică ce tip de document este. Tabel complet:
| Iconiță | Tip document | Exemple uzuale |
|---|---|---|
| ✓ | Procedură operațională | PO-49 Ritmicitatea notării, PO-32 Validare situație școlară, PO-100 Statistici |
| 📁 | Procedură de sistem | PS-01 Comunicare instituțională, PS-COVID |
| 📄 | Document managerial | Componența CA, Tematica CA, Dosare administrative |
| ⚖ | Decizie | Decizii director, Note de serviciu |
| 🗳 | Hotărâre | Hotărâri Consiliul de Administrație, Hotărâri CEAC |
| ✏ | Proces-verbal | PV CA, PV CP, PV ședințe comisii |
| 📊 | Raport | RAEI, Raport ARACIP, Raport anual |
| 📅 | Plan | Plan managerial, PDI, PAS |
| 📖 | Regulament | Regulament de Ordine Internă, ROF |
| 🪩 | Fișă post | Fișa postului director, secretar, etc. |
| ⭐ | Fișă evaluare | Fișă evaluare anuală cadre didactice |
| ✓ | Adeverință | Adeverință elev, situație școlară |
| 📊 | Situație statistică | Situații SIIIR, raportări lunare |
Element 2: Codul și denumirea
- Codul (ex:
PO-49) — identificator unic conform clasificării standard SCIM - Denumirea — titlul oficial al procedurii
Element 3: Pill-uri colorate sub denumire
| Pill | Semnificație |
|---|---|
| ● gata de utilizare | Documentul e complet, conform legislației curente, descărcabil. Doar acestea apar în listă. |
| tip document | Tipul documentului (ex: „procedura operationala”, „decizie”) |
| ⚡ auto-completare | Documentul are placeholder-uri care se completează automat cu datele unității la descărcare (denumire, CIF, SIRUES, director, etc.). Nu trebuie să introduceți manual nimic. |
| 🔄 Actualizat: DD.MM.YYYY | Data ultimei actualizări legislative pentru acest template. Indică prospețimea conținutului față de legislația curentă. |
Element 4: Butonul „Deschide în Word” (↗)
Apăsând butonul verde din dreapta rândului, documentul se descarcă, se pre-completează automat cu datele unității și se deschide direct în Microsoft Word (sau LibreOffice, dacă acela e instalat). De aici puteți edita, salva, tipări sau atașa la dosarul SCIM al școlii.
De ce nu apar toate template-urile din baza de date
Sistemul afișează numai template-urile sigure de utilizat. Asta înseamnă că documentele care:
- Sunt în lucru sau au model identificat dar incomplet
- Sunt arhivate (legislație depășită)
- Au fost flagate de sistemul automat de monitorizare legislativă pentru actualizare
Pași concreți pentru utilizare
- Selectați compartimentul dorit din bara de sus (ex: Managerial, Secretariat)
- Alegeți o categorie din coloana stângă (ex: „Activitatea Consiliului de Administrație”)
- Identificați template-ul dorit din listă (folosiți codul, denumirea sau iconița tipului)
- Verificați data ultimei actualizări (pentru audituri sau inspecții, e bine să fie cât mai recentă)
- Apăsați ↗ Open Word — documentul se descarcă pre-completat și se deschide automat
- Editați conținutul specific (date concrete, semnături, anexe), salvați și arhivați
Căutare rapidă
În bara de sus aveți câmpul de căutare. Tastați minim 2 caractere și sistemul va căuta în:
- Coduri (ex:
PO-49,PO-SCR-23) - Denumiri (ex: „ritmicitate notare”, „adeverință elev”)
- Descrieri (text liber care explică scopul template-ului)
Rezultatele sunt sortate după relevanță, iar fiecare are breadcrumb (compartiment ‚Ä∫ categorie) ca să știți unde se află în structură.
Întrebări frecvente
Q: Văd că lipsesc unele documente pe care le aveam săptămâna trecută. De ce?
Probabil au fost flagate de cron-ul lunar legislativ ca necesitând actualizare (a apărut o lege nouă cu impact, sau un articol relevant a fost modificat). Vor reapărea automat în câteva zile, după ce conținutul e regenerat conform noii legislații.
Q: Pot vedea totuși și documentele „ascunse” în caz că am nevoie urgentă?
Pentru moment nu — afișarea e filtrată exclusiv pe „gata de utilizare”. Dacă aveți nevoie urgentă de un document specific care e momentan invizibil, contactați suportul INSPECT.
Q: Cum știu că documentul descărcat e conform cu ultima legislație?
Lângă fiecare template apare data ultimei actualizări legislative (ex: „🔄 Actualizat: 30.04.2026”). În interiorul documentului Word descărcat, secțiunea „Bibliografie / Temei legal” conține referințele legislative complete cu numerele de Monitor Oficial.
Q: Documentul descărcat conține deja datele școlii mele?
Dacă pe pill apare ⚡ auto-completare, atunci DA — toate placeholder-urile cheie (denumire unitate, CIF, SIRUES, nume director, antet ME, adresă, telefon) sunt completate automat la descărcare. Restul (anexe specifice, semnături, date concrete) le completați dvs.
Q: Pot edita liber documentul descărcat?
Da, complet — e un fișier Word standard (.docx), fără restricții. Îl editați cum doriți și-l salvați în arhiva proprie a școlii.
Activează SCIM acum
Gratuit până la 31 mai 2026. Fără card de credit. Fără obligații.
📧 office@inspect.com.ro